新潟ベトナム協会規約

1. 第1章 総則

   • （名称）
     1. 第１条 本組織は、新潟ベトナム協会（以下「本協会」という。）と称する。
   • （事務所）
     1. 第2条 本協会は、事務所を新潟県新潟市に置く。

2. 第2章 目的 及び 事業

   • （目的）
     1. 第3条 本協会は、ベトナムとの相互理解を図り友好を促進すると共に、社会の相互発展と経済の交流に資することを目的とする。
   • （事業）
     1. 第4条 本協会は、前条の目的を達成するため、次の事業を行う。
        1. （1）ベトナムとのビジネス交流に関する事業
        2. （2）会員間及びベトナムとの連携を深めるための各種行事
        3. （3）経済代表団等の派遣・受け入れ
        4. （4）ビジネスセミナー等の開催
        5. （5）その他

3. 第3章 会員 及び 会費

   • （会員）
     1. 第5条 本協会の会員は、次の３種類とする。
        1. （1）個人会員
        2. （2）法人会員
        3. （3）特別会員（理事会にて指名したもの）
   • （会費）
     1. 第6条 正会員は次の２種類とし、次の年会費を納めなければならない。
        1. （1） 個人会員 一口 5,000円（ただし、役員は２口以上とする）
        2. （2） 法人会員 一口 10,000円（ただし、役員は２口以上とする）
     2. 2 特別会員は、会費を納めることを要しない。
     3. 3 納められた会費は、いかなる事由があっても返還しない。

4. 第4章 役員等 及び 事務局

   • （役員）
     1. 第7条 役員の構成は、次の通りとする。
        1. （1）会長 1名
        2. （2）顧問 若干名
        3. （3）相談役 若干名
        4. （4）副会長 15名以内
        5. （5）理事 20名以内
        6. （6）監事 2名以内
   • （役員の選任）
     1. 第8条 役員は、総会において会員から選出する。
   • （役員の任期）
     1. 第9条 役員の任期は、２年とする。但し、再任を妨げない。
     2. 2 補欠又は増員によって就任した役員の任期は、それぞれの前任者又は現任者の任期の残存期間とする。
     3. 3 役員は、その任期満了後でも後任者が就任するまでは、なおその職務を行う。
   • （役員の職務）
     1. 第10条 会長は、本協会を代表し、会務を総理する。
     2. 2 副会長は、会長を補佐し、会長に事故があるとき又は欠けたときは、その職務を代行する。
     3. 3 理事は、理事会を構成し、業務を執行する。
     4. 4 監事は、本協会の業務の執行状況及び会計を監査する。
   • （事務局）
     1. 第11条 本協会の事業を行うため、事務局を置く。
     2. 2 事務局長は、会長が指名し、事業の実施運営を統括する。

5. 第5章 会議

   • （総会）
     1. 第12条 総会は、正会員をもって構成する。
     2. 2 総会は、通常総会及び臨時総会の２種類とする。
     3. 3 通常総会は、年１回開催し、会長が必要と認めた場合は、臨時総会を開催することができる。
     4. 4 総会においては、次の議決を行う。
        1. （1）会則の変更
        2. （2）事業報告及び収支決算
        3. （3）事業計画及び収支予算並びにその変更
        4. （4）会長の選任又は解任、職務
        5. （5）会費の額
        6. （6）その他運営に関する重要事項
     5. 5 総会は、理事会の決定に基づき、会長が召集する。
     6. 6 総会の議長は、会長が務める。
     7. 7 総会の議決は、出席者の過半数をもって議決する。可否同数のときは、議長が決する。
     8. 8 法人会員及び個人会員は、委任状を提出することにより、議決権を行使することができる。
   • （理事会）
     1. 第13条 理事会は、会長・副会長・理事をもって構成する。
     2. 2 理事会においては、次の議決を行う。
        1. （1）総会に付議すべき事項
        2. （2）総会の議決した事項の執行に関する事項
        3. （3）その他総会の議決を要しない業務の執行に関する事項
     3. 3 理事会は、会長が必要と認めたとき及び理事総数の３分の２以上からの召集請求があったときに会長が召集し、開催する。
     4. 4 理事会の議長は、会長が務める。
     5. 5 理事会の議決は、出席理事の過半数をもって議決する。可否同数のときは、議長が決する。
     6. 6 理事は、理事会に欠席するときには委任状を提出し、議決権を行使することができる。

6. 第6章 会計

   • （会計年度等）
     1. 第14条 本協会の運営に必要な経費は、会費、寄付金及びその他の収入をもって充てる。
     2. 第15条 本協会の会計年度は、毎年9月1日に始まり、翌年の8月31日に終わる。

7. 第7章 雑則

   • (その他の必要事項）
     1. 第16条 本規則の施行について必要な事項は、会長が理事会の議決を経て定める。
     2. 第17条 本規約は、総会の議決により改正することができる。